12月請願 ＼採択いただきました／

岩倉市市民参加条例執行規則第6条（傍聴手続）見直しの請願

〈請願趣旨〉

　岩倉市公立保育園適正配置方針に係る懇話会で、議事録は全文記録としながら委員の発言が省略されていました。また、委員の発言と異なる解釈となる書き換えがあった疑いがあるため、岩倉市情報公開条例第10条第2項の規定により、会議を記録した録音データの情報公開を求めました。

　しかし、岩倉市に会議録は納品されるが、録音データは会議録を作成するために委託事業先において用いられたものであり、市が保有する公文書ではないとして非公開となりました。

　懇話会では録音・録画が認められておらず、委員が議事録を確認して、自分の意見が省略されたことに気づいても、その事実を確認することはできません。記憶が曖昧なまま自己情報訂正請求をすることは、市民にとって大変勇気が必要です。

　執行機関が開催する会議も省略等が行われないよう、また、委員の意見が尊重されるよう、開かれた会議になることを求めます。

〈請願事項〉

①岩倉市自治基本条例第4条(自治の基本原則)第2号

　第17条(情報公開と個人情報の適切な取扱い)第1号に基づき

　個人情報を除く市民が求める情報を正確に提供することを求めます。

②執行機関が開催する会議も市議会同様に開かれた会議となるように

　岩倉市市民参加条例施行規則第6条（傍聴手続）の見直しを求めます。

〈紹介議員〉

木村 冬樹 議員

堀 巌 議員

桝谷 規子 議員

鈴木 麻住 議員

〈12月6日（木曜日）総務・産業建設常任委員会〉

議長　櫻井 伸賢 議員

＊賛成＊

桝谷 規子 議員

大野 慎治 議員

塚本 秋雄 議員

梅村 均 議員

＊反対＊

相原 俊一 議員

須藤 智子 議員

〈討論〉

相原 俊一 議員　反対の討論

・委員ひとり一人の意見を尊重していたら結論は出ない

・市民が求める情報を正確に提供することを求めますとあるが

　今まで正確な情報を提供していなかったことを認めることになる

・執行機関が開催する会議とあり懇話会などとおっしゃったが

　ピリオドが打たれていないからどこまでの会議かわからない

・資料の持ち帰りについて違和感を感じる

塚本 秋雄 議員　賛成の討論

・市民が主体とした協働を作ろうとしていく岩倉の精神から

　参加する会議においては市民が主体とした会議のあり方を見直す必要がある

須藤 智子 議員　反対の討論

・請願者の請願趣旨の最後2行

　「委員の意見が尊重されるよう、開かれた議会になることを求めます」は理解する

・正確に提供されていないと思えば個人情報保護審査会に訴える方法もある

・市議会の傍聴規則も無謀だと考えているため、それに当てはめるのはあり得ない

桝谷 規子 議員　賛成の討論

・個人情報保護審査会には当てはまらない事例

・一人一人の意見が尊重されるのが民主主義のあり方だと考える

＊この請願は12月20日の本会議で採択される予定です。

今回も大変勉強させていただきました

各会派の皆さまには、貴重なお時間を頂戴し

一緒に問題に取り組んでいただけたことに心より感謝いたします

そして

私たちの抱える問題に真摯に耳を傾け

責任を持って紹介議員になっていただいた皆さま

お忙しい時間を割いて多大なるサポートをいただき

本当にありがとうございました

この請願に至るまでをまだ書いていませんが

また改めて書きたいと考えています

私は、もうすぐ1年となる

いわくら保育保存会の活動を通して

誰が「こども」や「保護者」の声を聴いてくれているのか

誰が「市民」の意見を尊重しようとしてくれているのか

よく分かってきました

今回の請願は

「条例で決まっている当たり前のことを当たり前にやってください」

と言う請願でした

今回の採択をもとに

市当局には反省していただき

市民参加のあり方を今一度考えていただきたいです

今後開かれる会議がコンサル丸投げではなく

市民が主体となった会議となるよう期待しています